EVOX 智能自動外撥系統 · Auto Dialer

自動外撥,接通即對話讓團隊專注於真正的溝通上

系統自動依序撥打名單,確認接通後才轉給專員。結合 AI 語音分析、即時監控與 CRM 整合,適用於電話行銷、客戶關懷與滿意度調查等多種外撥場景。

電話行銷與客戶關懷團隊最常見的四大困境

大量時間等待接聽

手動撥號、聽撥號音、等接聽,無論用於電話行銷還是客戶關懷,人員一天實際有效通話時間往往不到三成。

名單管理分散混亂

電銷外撥或客戶關懷名單散落各處、無撥打紀錄、容易重複撥打,主管無從掌握進度。

通話過程無從追蹤

通話後全靠人工撰寫,客戶意向或回訪紀錄不全,主管難以即時掌握對話狀況。

硬體建置繁瑣、維護成本

傳統外撥系統多為硬體起家,需採購主機、交換機或 SBC 設備,建置周期長,後續還需 IT 人員持續維護,導入門檻高。

四個步驟,讓外撥全程自動化

系統自動依序撥打名單,確認接通後才轉給專員。結合 AI 語音分析、即時監控與 CRM 整合,適用於電話行銷、客戶關懷與滿意度調查等多種外撥場景。
Step.1

匯入撥打名單

上傳 Excel 或 CSV,設定撥打時段與順序,系統自動排程。
Step.2

系統自動依序撥號

無需人工操作,系統照順序撥出,未接聽自動跳下一筆。
Step.3

接通後轉接真人

確認接通才轉給空閒客服,客服接到的每一通都是真實對話。
Step.4

AI 自動產生摘要

通話結束後 AI 自動彙整重點,省去人工填單,完整留存紀錄。

哪些團隊正在使用自動外撥?

業務開發(電話行銷)

自動撥號名單,讓電銷人員專注在對話而非撥號,大幅提升每日有效通話量與成交機會。

客戶關懷

定期主動回訪現有客戶,及時掌握使用狀況與需求變化,提升續約率與客戶黏著度。

滿意度調查

結合問卷腳本與 DTMF 按鍵回傳,自動化收集 NPS 數據,省去人工訪問的時間與成本。

從自動外撥到數據分析,一套搞定

撥號與名單管理

外撥任務的基礎引擎

批量名單匯入 (Excel / CSV)

大量名單一鍵上傳,支援彈性排程,依時段與優先序自動分配外撥任務。

自動依序撥號

系統接管撥號流程,電話接通後才轉接真人,完全消除等待撥號音的空轉時間。

DTMF 按鍵回傳(問卷 / 意願確認)

客戶可透過電話按鍵即時回應問卷或確認意願,結果自動記錄,免人工介入。適合電話行銷的意願篩選、客戶關懷滿意度調查(含 NPS)或快速確認等多種自動外撥場景。

24/7 來電接收與自動回撥

Coming Soon
大量名單一鍵上傳,支援彈性排程,依時段與優先序自動分配外撥任務。

AI 語音智能

讓每通電話都留下可用的數據

文字轉語音(TTS)

動態合成個人化語音訊息,無需真人錄音,可依名單即時變化問候語與話術內容。

個人化語音招呼

依據名單欄位自動帶入姓名、稱謂等變數,系統合成「陳小姐您好」、「王先生您好」等個人化開場,讓每通自動外撥都像是專人致電,有效提升接聽意願。

通話後自動摘要

AI 即時彙整通話重點,完整留存客戶反應,主管可直接審閱,不依賴人工填單。

客戶意向自動判別

Coming Soon
AI 分析通話語意,自動標記意願等級,協助業務優先跟進高潛力客戶。

AI 與真人無縫轉接

Coming Soon
AI 先行接聽與篩選,確認意願後無縫轉給真人客服,大幅提升轉換品質。

管理與監控

主管即時掌握外撥現場

管理者即時監控面板

即時查看所有席位通話狀態與撥打進度,隨時掌握外撥戰況,及時介入調度。

視覺化管理報表

接通率、通話時長、名單完成度一目了然,支援管理決策與績效追蹤。

整合服務

無縫嵌入現有業務流程

CRM / 系統 API 整合

提供完整且易用的 API,能與各大 CRM 或自建的系統無縫串接,通話記錄自動回寫,打通資料孤島。

告別硬體建置
開通即用,無需 IT 介入

零硬體安裝

不需購置伺服器、交換機或任何實體設備,大幅降低導入門檻與初期成本。

快速開通上線

帳號開通後即可使用,無需等待設備採購與 IT 部署,縮短導入時程。

彈性擴充席位

業務量成長時隨時增加席位,不受硬體容量限制,按需擴充靈活應對。

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常見問題 (FAQ)

A

傳統人工撥號需要人員逐一查找號碼、手動撥出、等待接聽,實際有效通話時間往往只佔工作時數的三成以下。自動外撥系統(Auto Dialer)由系統依序撥出名單,只有在電話確認接通後才轉給專員,讓每位專員專注在真實對話上,大幅提升整體外撥效率。EVOX 智能自動外撥系統即採用此架構,廣泛應用於電話行銷、客戶關懷回訪與滿意度調查等場景,並進一步整合 AI 通話摘要與即時監控,讓管理層同步掌握每通對話的狀況。

A

這取決於系統架構。傳統電銷系統通常需要建置實體伺服器、語音交換機(PBX)或 SBC 設備,導入周期長且初期成本高。EVOX 智能自動外撥系統 採純雲端架構,無需購置任何硬體,帳號開通後即可使用,IT 介入需求極低,適合希望快速上線的電銷團隊。

A

DTMF(Dual-Tone Multi-Frequency)是電話按鍵所發出的音頻訊號。在電銷撥號場景中,系統可在通話中播放語音引導,請客戶按下特定數字鍵來回應,例如「對此方案有興趣請按 1,不需要請按 2」。客戶的按鍵結果會即時回傳並自動記錄,無需人工介入,適合電銷外撥的意願篩選、滿意度調查或快速確認等互動場景。EVOX 智能自動外撥系統 原生支援 DTMF 按鍵回傳,企業無需額外串接第三方工具即可在外撥流程中直接啟用此功能。

A

可以。EVOX 智能自動外撥系統 提供完整的 API 介面,能與市面上主流 CRM 系統或企業自建的業務系統串接。每通通話結束後,通話記錄、時長與客戶回應可自動回寫至 CRM,避免人工轉謄的遺漏與延遲,讓業務數據在各系統間保持一致。