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Zendesk 與 EVOX 一站式整合
通話後自動建立工單​

從來電到外撥,將通訊融入 CRM 工作流程,提升團隊效率。

電話與 Zendesk 分離,讓客戶互動出現斷層?

工單建立繁瑣,通話紀錄全憑記憶

結束通話後仍需手動建立 Zendesk 工單,不僅耗費時間,也容易因忙碌而遺漏關鍵內容,導致後續追蹤困難。

客戶資料分散,服務品質不穩定

電話接通時無法即時辨識身份與歷史互動,需反覆確認基本資訊,影響回應效率與客戶體驗。

錄音查找不易,難以回溯與優化服務

電話錄音檔案未與 Zendesk 整合,查找成本高。管理者無法馬上釐清問題,也不易從對話中整理有效洞察。

EVOX 賦能 Zendesk ,實現通話與 CRM 無縫協作

工單自動建立
互動歷程完整保留

無論是來電或外撥(Inbound/Outbound),系統在開啟通話後建立 Zendesk 工單,省去人工補充資訊的時間。

通話紀錄同步整合
串聯溝通資訊 

話後系統建立完整紀錄並關聯至對應客戶,包括日期、時間、通話時長與錄音檔連結等,所有互動一目了然。 

陌生來電直接建檔
商機不漏接 

當電話號碼不存在於 Zendesk,系統可建立潛在客戶紀錄,把握每一次來電的潛在機會。 

資訊即時到位,打造不中斷的客戶體驗

來電馬上辨識
3秒掌握客戶背景 

當電話響起,畫面同步顯示客戶資料與歷史互動紀錄,團隊開口就能精準提供專業服務。 

一鍵撥號 (Click-to-Call)  
提升業務效率

點擊 Zendesk 上的號碼直接撥打電話,無需切換工具或手動輸入,業務專注於高價值對話。 

專屬客戶來電派線 讓
VIP 客戶倍感尊榮 

可依需求設定來電分派規則,將重要客戶(如 VIP與企業大客戶)精準轉接至專屬專員,確保服務品質。 

深度萃取通話內容,驅動決策與成長 

AI 自動整理對話 即時掌握重點 

透過 AI 語音轉文字與智慧摘要,團隊無需重播錄音,也能立刻掌握核心內容。 

錄音一鍵播放 快速回顧細節 

通話錄音檔案整合至 Zendesk 客戶資料,可直接點擊播放。無需下載或切換系統,告別傳統設備查找與管理錄音的時間成本。

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常見問題 (FAQ)

A

透過 EVOX 與 Zendesk 的整合,企業可將台灣電話號碼串接至 Zendesk 使用。完成設定後,人員可直接在 Zendesk 介面中進行來電接聽、外撥撥號與通話紀錄管理,無需頻繁切換系統,讓電話流程自然融入既有作業。

A

當來電號碼尚未存在於 Zendesk 時,EVOX 會協助自動建立新的潛在客戶,並將通話紀錄同步至工單,並把新建的客戶和工單關聯,確保每一通來電都能被納入流程並持續跟進。

A

是的。不論是來電(Inbound)或外撥(Outbound),只要通話開啟,系統就會自動在 Zendesk 內建立對應的工單與活動紀錄,讓每一通電話都能成為一筆可追蹤的事件。

A

可以。通話結束後,錄音檔會自動綁定並顯示連結在該張 Zendesk 工單中。直接點擊播放,無需切換到 EVOX 平台或下載檔案,便於客訴釐清或品質稽核等工作情境。

A

EVOX 會協助自動在 Zendesk 中保存完整通話資訊,包括:撥打時間、通話時長、接聽狀態(如漏接)與錄音檔連結等。