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EVOX Call Recording

EVOX 雲端電話錄音系統

紀錄每一次交談,不錯過任何細節。提升溝通效率,改善服務品質。

完整保存每一次客戶對話

雲端儲存錄音 安心無憂

採用雲端儲存技術,確保所有通話錄音記錄都能安全保存,不會被覆蓋或遺失,也不必擔心硬碟儲存容量不足的問題。雲端儲存也免除了您需要自行建置儲存設備的麻煩,大幅降低了硬體成本。

輕鬆存取錄音 方便管理

透過網路,您可以隨時隨地存取儲存在雲端的錄音檔案,無論是管理、查找或分享都非常方便。此外,錄音檔案也可以下載至本地端,方便您進行備份、歸檔或離線使用。

多據點錄音檔案 統一管理

可搭配 EVOX CloudTalk 的多據點功能,總部和分公司的管理員都能於後台介面中調整設定,讓各據點的同仁都可以使用相同的錄音服務,並在統一的管理平台下進行操作,大大提高了管理效率,降低了溝通成本。

不只是錄音,更讓每通電話成為 AI 數據資產​

通話錄音

雲端自動保存

AI 語音轉文字

逐字稿自動生成

AI 自動摘要

重點快速掌握

AI 自動貼標

對話智慧分類

AI 語音轉文字與自動摘要

自動將通話轉錄為可搜尋的文字紀錄,並快速生成 AI 摘要與重點,協助團隊無需重聽錄音,也能快速掌握客戶需求、對話脈絡與後續處理方向。

AI 自動貼標,快速建立互動數據

透過 AI 分析通話內容,自動辨識對話重點並套用對應標籤。結合 LLM 與語意分析技術,即使客戶使用不同描述方式,也能有效辨識需求與問題類型,協助企業快速建立一致的客戶互動紀錄與後續分析依據。​

企業必備:
內外線電話錄音實用指南

外線電話錄音

記錄與客戶或外部合作夥伴的每一次通話,確保關鍵的業務資訊不會遺失。這不僅有助於客戶支援與服務品質的提升,還能在合約談判、業務協商等環節提供關鍵數據,確保雙方資訊的一致性。此外,外線錄音對於應對潛在的法律風險和解決商務爭議也是企業經營中不可或缺的工具。

企業通常都如何使用外線錄音?

客戶服務

客服對話錄音能有效提升服務品質,也能作為處理客訴爭議時的重要佐證。

業務銷售

業務人員可透過錄音回溯與客戶的談話內容,確保報價和合約條件正確無誤。

技術支援

工程師與客戶溝通技術問題時,錄音能協助後續的分析與問題解決。

教育訓練

新進員工可透過錄音熟悉產品知識、學習應對技巧及客訴處理,快速上手並提升應變能力。

內線電話錄音

確保公司內部的溝通能被完整保存。在需要釐清責任歸屬或回顧重要內部決策時,內線錄音能提供關鍵的參考依據,並有助於合規審查和決策流程優化。這一功能還能讓管理層深入了解團隊的溝通情況,進而改進工作流程,提高整體運營效率。

企業通常都如何使用內線錄音?

零售電商

零售電商最怕資訊傳遞不清,內線錄音能幫您記錄同事間的溝通細節,例如商品進貨數量、出貨日期等,減少誤會和爭議。

金融法律

金融法律產業的內部討論常涉及複雜法條,內線錄音可以完整保存對話內容,方便日後核對,確保重要資訊不遺漏。

人資招聘

勞資雙方的溝通內容需要仔細記錄,內線錄音能幫您清楚記錄薪酬結構、加班規定等細節,保障雙方權益。

客服培訓

利用 EVOX 分機互撥進行情境模擬,100% 還原真實情況。內線互撥免費,讓新人能安心練習。錄音功能也能幫助新人回顧表現,修正錯誤,更快融入工作。

電話錄音系統導入攻略​

想為辦公室導入電話錄音系統,卻不知道該從哪裡開始?EVOX 帶你一次了解差異,多方比較協助挑對工具!​

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常見問題 (FAQ)

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訂閱「電話錄音」與「AI 語音轉文字」後,即可同時啟用 AI 智慧摘要與 AI 自動貼標功能,無需額外付費。啟用後,系統可自動產生逐字稿與 AI 智慧摘要;同時,系統將依據通話內容自動分析並套用標籤,協助團隊快速完成分類與紀錄。

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可以。EVOX 支援依使用者或分機開關錄音設定,彈性調整,靈活滿足不同單位需求。

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所有錄音檔案都會自動歸納在雲端後台,可依客戶名稱、電話號碼、時間或分機搜尋,輕鬆查找需要的錄音資料,不再浪費時間重聽。

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不需要。EVOX 為純雲端架構,免安裝總機、免拉線,登入後即可在電腦或手機上開始使用。